“小葉子”在為采購商做入場導引。
4746名大學生志愿者服務一場全球參與的經(jīng)濟盛會,這無論對于哪個管理部門而言,都是一道考驗管理水平的難題。今年的進博會尤其如此。
根據(jù)疫情防控的需要,進博會期間需要所有參會人員有入場前48小時內的核酸檢測陰性證明,且相關核酸檢測報告要提前12小時上傳。這一方面保證了所有參會人員的“安全”,另一方面也對近5000名志愿者的管理、服務,提出了更高的要求。
團上海市委通過“四個化”即崗位設置科學化、管理培訓標準化、后勤保障精細化、現(xiàn)場指揮數(shù)字化的管理模式,提升了志愿者對進博會的有效服務和有力保障。
在疫情防控管理方面,團上海市委將全體志愿者納入“住宿點-工作地”的閉環(huán)管理,40所高校安排志愿者全體集中住宿、統(tǒng)一出行。記者注意到,每位志愿者手上都有一個手環(huán)。手環(huán)由團上海市委配發(fā),用于及時掌握志愿者體溫情況。同時,今年的手環(huán)還多了一個配崗情況監(jiān)測,各時段“四葉草”每片葉子上有多少志愿者上崗等情況,在后臺的屏幕上一目了然,實現(xiàn)志愿者網(wǎng)格化管理。
除了硬件的保障,還有軟件的建設。今年,團上海市委繼續(xù)發(fā)揮“小葉子”講師團功能,通過線上線下培訓相結合,進行經(jīng)驗分享和精神傳承。同時繼續(xù)組建志愿者臨時黨團組織,讓 “黨團員示范崗”臺卡、 “黨團員先鋒崗”臂章激發(fā)黨團員志愿者的光榮感、責任感和使命感。
進博會上的“小葉子”們,雖然每天很辛苦,但是“心”不苦。記者注意到,他們有自己專屬的“志愿者之家”供他們休憩,這個大開間里應有盡有,各種年輕人喜歡的小零食、飲料、點心一應俱全;他們中有103人在進博會期間過生日,在團上海市委主辦的集體生日派對上可以吃到“進博特別款”的超級大蛋糕;他們每天在“四葉草”場館里站崗、指路、當翻譯,但也能在換崗時間以“小葉子”體驗官身份拍攝視頻“全網(wǎng)推送”;他們每個人都能拿到不同款式的漂亮徽章,有團上海市委發(fā)放的專屬徽章和激勵獎章,也有各自學校設計的特別款大白鵝、小螃蟹、熊貓飯團等“限量款”,還有同其他高校“小葉子”交換來的“別人家的徽章”。
11月3日晚間,動輒兩三千萬人在線觀看的“李佳琦直播間”里,迎來了來自上海師范大學的四年級“小葉子”郭楊云嬌和東華大學的二年級“小葉子”崔嘉豪。他們一起向廣大網(wǎng)友“種草”“非賣品”——第四屆進博會志愿者徽章。
從第二屆進博會開始,“小葉子”徽章就成了這群志愿者們服務進博會之余的“精神食糧”。他們會積極爭取徽章,并熱衷于交換,形成了屬于“小葉子”們的徽章文化。除了團上海市委會為小葉子準備專屬徽章和激勵徽章外,滬上各家高校也會拿出各自設計系的“看家本領”打造適合本校、又討年輕人喜歡的可愛徽章。
無論是會場上針對“小葉子”疫情防控的閉環(huán)管理模式,還是集體生日趴、激勵徽章、體驗官的“全網(wǎng)推送”和志愿者之家的各類主題活動,背后都隱藏著上海這座城市“繡花針式的管理”理念。
在大型賽會志愿者組織、管理上,團上海市委經(jīng)驗豐富。從2010年世博會,到后來的上海馬拉松賽事,再到后來的花博會、進博會,青年志愿者的身影從未離開過公眾視線。
以本次進博會志愿者服務保障為例,團上海市委早在今年5月就開始了志愿者招募工作。大學生們除了可以通過各自高校團委報名,還可以直接通過志愿者官網(wǎng)報名。進博會開始前一個月,各大高校及團上海市委就開始對志愿者進行門類齊全的培訓。進博會開始前一周,志愿者們就歸屬在各自高校團委旗下進行“閉環(huán)管理”了。
這一過程,高校團委老師全程陪著“小葉子”們。上海海事大學團委書記梁亮告訴記者,自己已經(jīng)陪小葉子們一塊兒吃住兩周了,每次小葉子做核酸檢測,都有團委老師陪同在一旁。東華大學團委書記沈潔每隔兩天就要去“四葉草”看望志愿者,收集他們最新的需求,并盡量落實。據(jù)悉,上海40所高校的團委書記們,進博會期間都在為各自的“小葉子”提供服務。
而在團上海市委層面,各式各樣的徽章,構成了一套完整的志愿者激勵機制。比如,進博會期間,團市委發(fā)起了“我和我的祖國,我和我的進博”青春三行詩征集活動,“我有話兒對黨說”黨史學習留言活動,“經(jīng)典誦讀”初心朗讀亭活動等,將“志愿者激勵徽章”拿出來作為獎品。
此外,團上海市委還聯(lián)系了一批知名愛心企業(yè),為“小葉子”們準備了數(shù)量充足的盲盒。凡在“志愿匯”平臺記錄志愿服務時長累計達50小時,就可以領取盲盒!懊ず型ㄟ^電子核銷的方式發(fā)放,避免重復申領,基本能保證‘小葉子們’人手一份。”小葉子們可以通過“晉級”獲得不同款式的徽章和盲盒,這些產(chǎn)品被細致地分為基礎款、挑戰(zhàn)款和榮耀高地款。
“這幾天‘小葉子’在進博會起早貪黑,一天走上好幾萬步,有的人甚至因為這次進博會第一次見到了凌晨3點的校園!眻F上海市委副書記丁波說,希望通過一系列細致周到的制度設計,讓每一屆的“小葉子”都能在閱歷上、思想上成長成熟,“未來長成參天大樹,為黨和國家、也為上海這座城市的發(fā)展作出更大貢獻。”
中青報·中青網(wǎng)記者 王燁捷 來源:中國青年報